علی درودگر
مسئول امور عمومی دانشکده دندانپزشکی
کارشناسی زبان و ادبیات فارسی
- تلفن: 03155103210
- داخلی: 3210
شرح وظایف
مسئول امور عمومی دانشکده دندانپزشکی
برنامه ریزی و نظارت بر کلیه امور عمومی، فرهنگی و سمعی بصری دانشکده
تهیه گزارش عملکرد و مستند سازی برنامه های فرهنگی مدیریت و معاونت های دانشکده
مطالعه و بررسی قوانین، مقررات و بخشنامه ها و آیین نامه های اجرائی مربوط به رشته شغلی
جمع آوری آمار و اطلاعات از واحد های تابعه و جمع بندی آن جهت ارائه گزارش به مقام مافوق
پاسخگویی به پرسش ها و نیاز های اطلاعاتی ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی
دریافت عرایض، مکاتبات و شکایات مردمی و ارجاع آن به مراجع و واحدهای ذیربط
دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
تامین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات رفاهی وسایل اداری جهت ارائه خدمات به مراجعین و کارکنان
انجام اقدامات لازم برای تامین نظافت و سالم سازی محل کار و تامین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
برنامه ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
پیش بینی نیاز های دانشکده از نظروسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
پیگیری و نظارت به کلیه امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
تهیه گزارش عملکرد و مستند سازی برنامه های فرهنگی مدیریت و معاونت های دانشکده
مطالعه و بررسی قوانین، مقررات و بخشنامه ها و آیین نامه های اجرائی مربوط به رشته شغلی
جمع آوری آمار و اطلاعات از واحد های تابعه و جمع بندی آن جهت ارائه گزارش به مقام مافوق
پاسخگویی به پرسش ها و نیاز های اطلاعاتی ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی
دریافت عرایض، مکاتبات و شکایات مردمی و ارجاع آن به مراجع و واحدهای ذیربط
دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه
تامین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات رفاهی وسایل اداری جهت ارائه خدمات به مراجعین و کارکنان
انجام اقدامات لازم برای تامین نظافت و سالم سازی محل کار و تامین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
برنامه ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
پیش بینی نیاز های دانشکده از نظروسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
پیگیری و نظارت به کلیه امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن