شرح وظایف
مسئول بایگانی و امور بانکی
- تحویل اسناد هزینه‌های انجام شده از مسئول صدور چک بطوری که به هیچ ارزی در پایان هر ماه با توجه به شماره دفتر صدور ارز باقی نمانده باشد.
- کنترل و پیگیری اسناد تحویلی از مسئول صدور چک در صورتیکه ارزی را تحویل نگرفته باشد بلافاصله رئیس امور مالی را مطلع نماید.
- تفکیک اسناد هزینه‌های انجام شده و تحویل اسناد جهت تنظیم ۴۵ به دریافت و پرداخت
- بایگانی کلیه احکام و مکاتبات پرسنل واحد بصورت پرونده که دسترسی به آنها کاملاً" آسان باشد.
- همکاری لازم با رئیس امور مالی در خصوص تهیه وتنظیم صورت حساب‌های مؤسسات طرف قرارداد (درمانی)
- تهیه و تنظیم سیاهه کسورات قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی و ارائه به رئیس امور مالی
- پیگیری و توزیع مکاتبات وارده و صادره از امور مالی
- همکاری با دریافت و پرداخت در خصوص تنظیم مفاصا حساب‌های صادره اشخاص
- بایگانی مکاتبات مؤسسات و شرکت‌های طرف قرارداد واحد به نحوی که دسترسی سریع و بموقع به مکاتبات در اسرع وقت صورت پذیرد.
- پیگیری و رابط امور بانکی جهت تایید چک ها و وصول از بانک ها و دریافت مدارک الصاقی اسناد حسابداری
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
